3月10日，第十六届环湖赛组委会办公室召开第一次会议，省体育局张宁局长参加会议，各工作组及相关单位负责人列席会议，会议由杨海宁副局长主持。

本次会议主要明确了组委会各个工作组及相关负责人职责分工，同时听取了省体育赛事管理中心主任时伟元对第十六届环湖赛前期工作进展情况汇报和宣传报道等方案汇报。参会人员就《方案》内容进行讨论，提出具有建设性意见建议和改进方式。

会上，张宁局长提出具体要求：

首先是要做到五个到位即思想到位、责任到位、协作到位、问题到位、追责到位。张局指出环湖赛作为青海体育重点工作，具有重要的政治意义和社会意义，要有看齐意识、政治意识、责任意识、担当意识。人人都要心中有责，心中有赛，做好细节，各组之间，各组员之间做好互相协作，全力配合，落实承诺；做事不能有推、拖的情况。

第二，为保障组委会的各项工作有序严谨的顺利进行，要求成立赛事纪检组，督察物资分配，资金走向等方面的工作。

第三，要求节俭办赛，各组成员、车辆编制不能超过去年。财务、物资分配要严守纪律、规范操作，进一步提升办赛效果。

杨海宁副局长对此次会议作出总结：要求大家做好五个到位的同时，要对赛事有责、有情，与人协作，盯紧问题，深入研究，严格追责，不要输在细节上，统一思想，做事务实，廉洁办赛，规范做好采购、招标等工作；同时及时制定好各组流程，定好时间节点，明确分工，落实到位。

此次会议的召开标志着第十六届环湖赛组委会办公室各项工作的正式启动，也标志着第十六届环湖赛前期筹备正式拉开序幕。